GESTÃO DO ALMOXARIFE NA CONSTRUÇÃO CIVIL- CASO ANALISAR

GESTÃO.

Hoje, com o aumento da competitividade, a preocupação com o gerenciamento de materiais, virou tema  principal sendo responsável pela ineficiência, desperdícios e improvisação no ambiente produtivo, passou a merecer ou a exigir um destaque bem maior, sendo tema em algumas palestras e reuniões em obras.
O tema é bem visível no dia a dia de uma obra, estamos falando do Almoxarife.

  Este profissional, geralmente na maioria das empresas, é responsável por administrar boa parte do investimento financeiro, já se falando em investimentos financeiros ou seja 35% a 40% só materiais. 

 Quando se pensa em almoxarifado, imagina-se um local grande e cheio de objetos, com gente treinada e capacitada executando tarefas integradas e seguras. Mas, nem sempre essa é a realidade. Muitas vezes, o almoxarifado transforma-se num local, onde as coisas e as pessoas se perdem, sem sequer dar conta do mal que estão fazendo a si e à organização.

Lopes, Souza e Moraes (2006) destacam que o almoxarifado é o local responsável pelo recebimento, armazenagem, expedição e distribuição dos materiais. Pode ser um local coberto ou não, com condições climáticas controláveis ou não, com alto nível de segurança ou não, tudo dependendo do tipo de material a ser acondicionado e das normas necessárias para o correto acondicionamento, localização e movimentação.

  A função maior do almoxarife é manter uma empresa sempre abastecida de seus bens de consumo, ou seja, fornecer de forma contínua e sem interrupção materiais e matérias-primas para as diversas unidades produtivas e administrativas da empresa.

 Um dos principais problemas encontrados em todas as obras, é justamente a falta de organização, a falta de registros, a falta de segurança dos materiais, é como principais problemas a mão de obra desqualificada, e a má orientação para com esses profissionais.

 Hoje em uma pesquisa realizada por uma faculdade de São Paulo constatou que entre 10 almoxarifes 2% possuem o ensino médio completo, e executa suas atividades diárias utilizando a informática. ou seja 8% não tem 2° grau e está nessa profissão justamente por não ser dar bem na profissão de ajudantes ou outras áreas dentro da construção civil.

Quando o planejamento é deixado de lado, é comum encontrar canteiros que deixam a desejar com relação à organização e segurança. Além de colocar os trabalhadores e os materiais em risco, isso compromete a produtividade.  Em sequencia apresento um dos modelos mas antigo e principal de organograma de obra. Deixo em destaque o ponto crítico onde devemos refletir. 

Pontos de melhoria.

Segue um modelo de organograma como principal mudança nas obras, e quando falamos em gestão de materiais, deixar essa responsabilidade para o departamento logístico que vai direcionar o melhor caminho para os profissionais ligado a área de almoxarifado. A cada dia percebo algumas construtoras mudando seus processos para reduzir custos e aumentar produtividade, esse seria apenas parte de mais um item rumo a industrialização dos processos na Construção Civil, alem de reduzir a rotatividade desses profissionais em obra.

Local físico.

Como não existem regras muito bem-definidas para projetar cada parte do canteiro, geralmente o layout (desenho) é definido com base na experiência do gerente da obra e adaptando o que já foi feito em outros locais. 

Para dimensionar corretamente o almoxarifado é preciso considerar o porte da obra e o nível de estoques, o que determina o volume de materiais e equipamentos que será guardado. No caso de tubos de PVC, por exemplo, é necessário que ao menos uma das dimensões da instalação tenha, no mínimo, 6 m de comprimento.

Nesse exato momento entra em cena mais um personagem, o operador logístico de canteiro, que será tema da próxima matéria.

 Para um almoxarifado funcionar de forma confiável é necessário que exista acuracidade que é um adjetivo, sinônimo de qualidade e confiabilidade da informação, “acurado” significa feito ou tratado com muito cuidado, para a logística o mesmo possui o seguinte significado; “Grau de ausência de erro ou grau de conformidade com o padrão” .

Manter corretas as informações sobre saldos em estoque é um dos grandes desafios mais ainda quando buscamos trabalhar com níveis enxutos e com elevadas frequências de acessos, isto é , mais e mais recebimentos e apanhes, isto aumenta o risco da imprecisão nos registros das respectivas transações.

A correta gestão de um almoxarifado implica na aplicação de métodos modernos de gestão de estoques no almoxarifado que podem auxiliar a empresa, permitindo redução de custos e melhor realização dos serviços prestados. Desta forma é importante analisar e repensar qual a melhor forma de gerir seu almoxarifado, além de ter sempre o controle de todos os processos utilizando da TI.

Alexandre da Silva

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